Dokumentu vadības sistēmas speciālists/-e
No Tevis sagaidām:
- Praktisku pieredzi darbā ar dokumentu vadības sistēmām;
- Spēju vadīt pārrunas un profesionāli komunicēt ar klientiem;
- Spēju izprast klientu vajadzības un piedāvāt risinājumus;
- Izpratni par dokumentu aprites un lietvedības procesiem;
- Patstāvību, iniciatīvu un atbildības sajūtu;
- Spēju strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus;
- Labas latviešu valodas zināšanas;
- Labas datorprasmes.
Mēs piedāvājam:
- Reālas izaugsmes iespējas uzņēmuma grupas ietvaros;
- Stabilu atalgojumu 1800-2200 EUR bruto apmērā;
- Draudzīgus, atsaucīgus, pozitīvus kolēģus;
- Iespēju profesionāli pilnveidoties (semināri, apmācības, kursi, sertifikācijas);
- Kopīgus pasākumus (filmu un spēļu vakari, komandu saliedēšanās, sporta aktivitātes un citas foršas kopā būšanas);
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- Apmaksātu brīvdienu dzimšanas dienas nedēļā;
- Elastīgu darba laiku;
- Uz vērtībām balstītu uzņēmuma kultūru;
- Mūsdienīgu darba vietu Āgenskalnā ar bezmaksas auto un velo novietni.
Tavi darba pienākumi:
- Izzināt klientu vajadzības un sagatavot atbilstošus pakalpojumu/risinājumu piedāvājumus;
- Konsultēt klientus par dokumentu sagatavošanu un apriti;
- Sniegt atbalstu klientiem dokumentu vadības sistēmas ieviešanā;
- Sagatavot instrukcijas sistēmas lietotājiem;
- Sadarboties ar iekšējām komandām, partneriem un piegādātājiem;
- Analizēt dokumentu aprites procesus un identificēt efektivitātes uzlabojumu iespējas;
- Veikt citus tiešā vadītāja uzdevumus amata kompetences ietvaros.